Proses penagihan kepada klien atau konsumen sering kali tertunda hanya karena urusan teknis. Banyak pemilik usaha yang masih mengandalkan pembuatan dokumen secara manual melalui Microsoft Word atau Excel. Padahal saat ini sudah banyak aplikasi pembuatan invoice yang sangat memudahkan pembuatan dokumen.
Aplikasi pembuatan invoice digital berbasis cloud menjadi sangat vital untuk merevolusi efisiensi administrasi bisnis Anda. Dengan beralih ke sistem digital, tidak perlu lagi mendesain format dokumen dari nol atau menghitung kalkulasi pajak dan diskon secara manual yang berisiko memicu human error.
Cukup dengan beberapa klik pada aplikasi pembuatan invoice, dokumen penagihan yang rapi, akurat, dan tampak profesional dapat langsung dibuat serta dikirimkan kepada klien dalam hitungan detik. Berikut ini adalah 10 aplikasi yang banyak digunakan saat ini.
10 Aplikasi Pembuatan Invoice
Berikut ini adalah aplikasi pembuatan invoice yang akan memudahkan Anda dalam pembuatan dokumen penagihan.
1. Paper.id
Paper.id adalah aplikasi invoice online dan pembayaran antar bisnis yang dapat digunakan oleh UMKM hingga perusahaan besar (enterprise). Dengan aplikasi ini bisa membuat invoice, mengirim invoice, hingga melacak status invoice secara real-time yang bisa diakses baik di desktop maupun mobile.
2. Bookipi
Bookipi adalah aplikasi invoice yang cocok untuk bisnis kecil. Selain invoice, aplikasi ini juga memudahkan dalam membuat dokumen bisnis lainnya, seperti kuitansi. Tidak hanya itu, Bookipi juga sudah terintegrasi dengan sistem akuntansi sederhana, sehingga bisa mengotomatisasi pembuatan invoice, pelacakan pembayaran, dan pencatatan hanya dalam satu aplikasi.
3. Tiny Invoice
Aplikasi ini memungkinkan untuk membuat, mengelola, dan membagikan dokumen keuangan seperti invoice, nota kredit, dan laporan keuangan secara mudah, cepat dan profesional cukup dari perangkat mobile. Tiny Invoice bertujuan menggantikan proses manual dan dokumen dari kertas dengan sistem digital yang praktis dan efisien.
Baca juga artikel Kertas Struk yang Cocok untuk Mesin POS Modern.
4. Invoice Maker & Billing App
Invoice Maker & Billing App merupakan aplikasi mobile untuk membuat invoice dalam hitungan detik. Selain itu juga bisa menambahkan logo bisnis, tanda tangan, ketentuan layanan, hingga foto lampiran. Aplikasi ini juga menyediakan fitur untuk digitalisasi proses penagihan dan penjualan secara cepat dan profesional.
5. Wave App
Ini adalah sebuah software akuntansi dan penagihan gratis yang populer di kalangan pemilik usaha kecil, freelancer, konsultan, hingga kreator. Aplikasi ini memungkinkan untuk mengakses dan mengelola fitur pembuatan invoice cukup dari HP. Mulai dari membuat invoice profesional dengan logo dan warna merek.
6. SpeedInvoice
SpeedInvoice adalah aplikasi pembuatan invoice profesional khusus untuk pebisnis dan kontraktor, perusahaan kecil, dan freelancer. Tak hanya sebagai aplikasi penagihan, tetapi juga mendukung pengelolaan pelanggan, pelacakan pembayaran, hingga laporan penjualan.
7. Invoice2go
Invoice2go adalah aplikasi manajemen keuangan dan penagihan mobile untuk berbagai skala bisnis. Aplikasi ini akan memudahkan dalam pembuatan invoice, kuitansi, serta mendukung pembayaran secara online hanya dari satu dashboard. Dengan aplikasi ini, Anda bisa membuat invoice hanya dalam hitungan detik.
8. Simple Invoice Manager
Simple Invoice Manager adalah aplikasi lengkap untuk mengelola invoice, penagihan, pembayaran, pembelian, inventaris, hingga laporan keuangan dari satu platform. Aplikasi ini berguna untuk memenuhi kebutuhan pemilik usaha kecil hingga menengah, termasuk freelancer atau penyedia jasa yang mengelola banyak klien dan transaksi.
9. Invoice Maker
Invoice Maker yaitu aplikasi pembuatan invoice online dari Billdu, software serbaguna yang bisa memudahkan dalam mengelola dokumen bisnis secara profesional dalam hitungan detik. Dengan aplikasi ini, bisa membuat invoice secara praktis dengan berbagai template yang siap pakai.
10. My Invoice Maker
Ini merupakan aplikasi gratis untuk memudahkan wirausahawan, pemilik bisnis kecil, freelancer dalam membuat invoice secara cepat, mudah, dan profesional. Aplikasi ini sebagai solusi ringan dan praktis untuk membuat dan mengelola dokumen keuangan langsung dari ponsel.
Kesimpulan
Mengelola penagihan bisnis tidak lagi harus menjadi pekerjaan yang menyita waktu dan menguras energi. Mengandalkan metode manual di era digital hanya akan memperlambat perputaran modal dan memperbesar risiko kesalahan pencatatan finansial.
Dengan memanfaatkan aplikasi pembuatan invoice yang tepat, Anda tidak hanya memotong proses birokrasi administrasi menjadi jauh lebih praktis. Tetapi juga berhasil membangun citra bisnis yang modern, tepercaya, dan profesional di hadapan para klien atau mitra kerja.
