Dalam operasional lembaga keuangan, validitas dan keamanan dokumen fisik tetap menjadi prioritas utama. Penggunaan continuous form untuk perbankan hingga kita masih menjadi kebutuhan mencetak dokumen yang krusial. Seperti dokumen bukti transaksi, laporan jurnal harian, hingga formulir aplikasi nasabah.
Media cetak ini mampu menangani volume pencetakan tinggi secara terus menerus tanpa risiko kertas tersangkut. Dengan memanfaatkan kertas continuous form untuk mencetak dokumen, staf operasional perbankan dapat menghasilkan salinan dokumen secara instan berkat teknologi kertas NCR (No Carbon Required).
Selain itu efisiensi biaya dan fungsionalitas juga menjadi alasan utama mengapa banyak bank besar tetap mengandalkan jenis kertas komputer ini. Artikel ini akan membahas lebih mendalam mengenai lima jenis kertas continuous form yang cocok untuk penggunaan di perbankan.
5 Jenis Kertas Continuous Form untuk Perbankan
Kertas continuous form ini dilengkapi dengan fitur perforasi yang presisi dengan kualitas karbon yang tajam. Hal ini sangat berguna untuk mencegah risiko pemalsuan data. Berikut ini 5 jenis kertas continuous form yang cocok untuk penggunaan di perbankan.
1. Kertas Komputer 1 Ply
Kertas jenis ini merupakan lapisan tunggal tanpa rangkap. Dalam administrasi perbankan, kertas ini berfungsi untuk mencetak laporan internal harian, jurnal bank, atau daftar mutasi besar yang hanya perlu disimpan sebagai arsip tunggal oleh bagian akuntansi.
Selain itu, jenis kertas ini juga berguna untuk mencetak struk bukti transaksi di mesin ATM atau laporan audit yang nantinya akan dipindai ke dalam sistem digital. Continuous form 1 ply merupakan pilihan paling ekonomis karena biaya per lembarnya paling murah.
2. Continuous Form 2 Ply
Kertas continuous form 2 ply untuk perbankan memiliki dua lapisan kertas yaitu lembar asli (biasanya berwarna putih) dan satu lembar salinan (merah muda). Jenis kertas ini menggunakan teknologi NCR (No Carbon Required). Teknologi ini memungkinkan tulisan pada lembar pertama akan otomatis tersalin ke lembar kedua.
Dalam sektor perbankan continuous form 2 ply biasanya untuk transaksi yang memerlukan satu arsip internal dan satu bukti untuk nasabah. Misalnya bukti setoran tunai sederhana, slip penarikan tabungan, dan laporan harian mutasi singkat.
3. Kertas Rangkap 3 Ply
Continuous form 3 ply merupakan pilihan yang paling efisien untuk administrasi bank. Jenis kertas ini memiliki tiga lapisan yaitu satu lembar asli dan dua lembar salinan. Jenis continuous form ini paling ideal untuk alur birokrasi perbankan.
Sistem perbankan biasanya memerlukan tiga distribusi dokumen yang berbeda dalam satu kali cetak. Umumnya lembar pertama untuk nasabah sebagai bukti sah transaksi. Lalu, lembar kedua sebagai arsip bagian teller atau operasional arsip harian (jurnal harian). Sementara, lembar ketiga untuk bagian akuntansi atau untuk kebutuhan audit.
Dengan menggunakan continuous form 3 ply, bank tidak perlu melakukan proses fotokopi atau mencetak ulang. Continuous form memungkinkan dalam sekali cetak menghasilkan dua salinan sekaligus. ini akan sangat efisien untuk operasional administrasi perbankan yang serba cepat.
4. Continuous Form 4 Ply
Kertas continuous form 4 ply menyediakan satu lembar asli dengan tiga lembar salinan. Jenis ini memang lebih tebal dan membutuhkan tekanan printer yang lebih kuat agar salinan paling bawah tetap terbaca. Kertas ini umumnya digunakan untuk transaksi harian di meja teller.
Continuous form 4 ply biasanya untuk kebutuhan administrasi back office atau divisi kredit. Selain itu juga untuk laporan audit eksternal yang memerlukan banyak salinan untuk berbagai lembaga pengawas keuangan. Surat berharga yang berupa dokumen instruksi transfer antar cabang yang memerlukan pengawasan berlapis juga menggunakan jenis kertas ini.
5. Continuous Form 5 Ply
Varian ini terdiri dari lima lapisan kertas NCR yang mampu menyalin tulisan dari lembar pertama hingga terakhir tanpa karbon tambahan. Jenis ini sangat krusial untuk transaksi yang melibatkan banyak departemen sekaligus. Misalnya formulir aplikasi pembukaan rekening korporat atau dokumen pengajuan kredit yang kompleks.
Cara Membeli Kertas Continuous Form Berkualitas
Kertas continuous form J-Plus merupakan pilihan terbaik untuk kebutuhan administrasi perbankan yang kompleks. Produk ini merupakan yang terlaris di Toko Kertas Indonesia. J-Plus menyediakan berbagai jenis dan ukuran continuous form mulai dari 1 ply hingga 6 ply yang cocok untuk berbagai dokumen penting perbankan. Selain itu juga jenis PRS dan Non PRS yang bisa menyesuaikan dengan panjang dokumen.
Kertas yang bervariasi ini sangat cocok untuk segala kebutuhan operasional perbankan yang ramai. Dapatkan segera kertas continuous form berkualitas dengan harga termurah dan promo menarik lainnya hanya di official Toko Kertas Indonesia, di sini.
