Pernahkah Anda mengalami kendala amplop kotor saat diprint padahal sedang terburu-buru untuk menyiapkan dokumen penting? Masalah ini sering kali muncul secara tiba-tiba dan meninggalkan noda hitam atau garis-garis residu tinta yang merusak tampilan amplop. Padahal kebersihan amplop bisa mencerminkan profesionalisme.
Namun, jangan khawatir karena masalah ini sebenarnya memiliki langkah perbaikan yang cukup sederhana dan bisa Anda lakukan sendiri di rumah. Artikel ini akan memberikan langkah-langkah teknis dan perawatan rutin untuk memastikan tidak ada lagi kejadian amplop kotor saat diprint. Sehingga dokumen Anda selalu bersih dan terkesan profesional.
Penyebab Utama Amplop Kotor saat Diprint
Penyebab utama amplop kotor biasanya berkaitan dengan penumpukan debu pada roller printer. Kertas amplop umumnya memiliki tekstur yang lebih kasar atau lapisan bahan tertentu. Selain itu amplop memiliki bagian penutup yang membuat printer salah mendeteksi ketebalan tersebut. Permukaan amplop ini dapat mengikis residu tinta pada roller printer.
Penggunaan jenis kertas yang tidak sesuai dengan spesifikasi mesin juga bisa menjadi penyebabnya. Apalagi jika amplop tersebut lembab, cenderung akan melengkung saat ditarik oleh printer. Bagian tersebut akan menyapu sisa tinta saat proses cetak berlangsung.
Beberapa jenis perekat pada amplop sangat sensitif terhadap panas printer. Apabila lem tersebut meleleh akan menangkap debu toner sehingga menciptakan noda hitam di tepian amplop. Noda tersebut bisa lebih parah apabila residu tinta terlalu banyak pada printer.
Solusi agar Amplop Tidak Kotor saat Diprint
Berikut ini beberapa solusi untuk mencetak amplop agar hasilnya idak kotor terutama bagian tepi amplop yang sering kali meninggalkan noda.
1. Amplop dalam Keadaan Kering
Amplop yang lembap akan melengkung saat terkena panas dari printer. Bagian yang melengkung tersebut yang paling sering terkena cipratan tinta. Apabila memiliki banyak stok amplop, sebaiknya untuk menyimpan amplop tersebut di tempat yang kering dan tertutup. Jika amplop terasa dingin atau agak lembap, serat kertasnya akan mengembang.
2. Rapikan Bagian Lipatan
Rapikan bagian penutup amplop agar hasil cetakannya tidak kotor. Penutup amplop ini sering kali memiliki udara terperangkap di dalamnya. Membuka tutup amplop tentu akan mengurangi ketidakrataan permukaan amplop. Anda bisa membuka penutup amplop dan meratakannya terlebih dahulu dengan cara menekannya.
3. Mencetak dalam Mode High
solusi print amplop selanjutnya yaitu mencetak dalam mode high. Meskipun proses cetaknya lebih lama, namun ini merupakan cara yang efektif agar hasil cetakan amplop tidak kotor di bagian tepinya. Banyak pengguna membuat kesalahan dengan menggunakan plain paper saat mencetak amplop.
4. Gunakan Pengaturan yang Tepat
Pengaturan printer yang tidak tepat juga memengaruhi hasil cetak amplop. Masuk ke Printing Preferences di komputer dan ubah jenis kertas menjadi Envelope. Pengaturan ini secara otomatis memberi perintah kepada printer untuk menyesuaikan jarak antara print head dan kertas.
Selain itu juga mengatur kecepatan penarikan kertas agar lebih stabil. Dan juga menyesuaikan suhu pada printer lase agar lem tidak meleleh. Jangan memaksakan desain yang terlalu mepet ke pinggir. Berikan margin setidaknya 10 mm hingga 15 mm dari tepi luar amplop.
5. Membersihkan Roller Printer
Amplop yang kotor terkadang juga karena roller (penarik kertas) pada printer yang kotor dan memiliki noda tinta. Membersihkan roller printer dengan pembersih roller atau alkohol bisa menjadi solusi print amplop yang efisien untuk hasil cetakan yang bersih.
Cara Membersihkan Roller Printer
1. Matikan dan Cabut Kabel Daya
Sebelum membersihkan, pastikan printer dalam keadaan mati dan kabel daya sudah tercabut. Ini untuk menghindari sengatan listrik atau kerusakan komponen saat Anda menggerakkan roller secara manual.
2. Buka Akses ke Roller
Buka penutup printer (biasanya tempat Anda memasukkan atau mengambil kertas). Gunakan senter untuk menemukan silinder karet kecil yang berwarna abu-abu atau hitam. Ini lah yang merupakan pick-up roller.
3. Bersihkan Debu dan Kotoran
Setelah roller terbuka, Anda bisa membersihkannya dengan hati-hati. Basahi kain dengan sedikit air (jangan sampai air menetes, cukup sampai lembap saja). Kemudian lap permukaan roller secara perlahan. Putar roller secara manual menggunakan jari agar seluruh permukaannya bersih merata. Jika ada sisa kertas tersangkut, ambil perlahan menggunakan pinset.
4. Keringkan Secara Alami
Biarkan roller mengering sepenuhnya sebelum menutup kembali. Menjalankan printer saat roller masih basah justru dapat merusak kertas atau membuat kotoran makin menempel.
