Menjadi seorang kasir di hari pertama sering kali mendatangkan rasa gugup, terutama saat harus berhadapan langsung dengan pelanggan yang mengantre. Salah satu keterampilan teknis paling dasar namun sangat krusial yang harus dikuasai adalah cara print struk transaksi dengan cepat dan tepat. Struk bukan sekadar kertas biasa, melainkan bukti sah pembayaran.
Cara print struk transaksi yang tepat yaitu melibatkan penguasaan pada dua aspek, yakni perangkat lunak (aplikasi kasir) dan perangkat keras (printer thermal). Banyak pemula mengalami kendala seperti kertas macet atau hasil cetakan yang tidak terbaca karena kurangnya pemahaman teknis.
Artikel ini akan mengupas tuntas mengenai cara print struk transaksi secara efektif, mulai dari mulai dari memahami jenis printer struk kasir hingga cara mudah mencetaknya. Dengan mengikuti panduan ini, Anda tidak perlu lagi merasa panik saat menghadapi tumpukan antrean.
Jenis Printer Struk Kasir
Sebelum masuk ke langkah-langkah teknis, penting bagi seorang kasir untuk mengenal jenis printer struk yang akan digunakan. Tidak semua printer kasir memiliki cara kerja yang sama. Berikut ini jenis printer kasir yang paling umum digunakan untuk mencetak struk.
1. Printer Thermal
Printer thermal adalah jenis yang paling populer untuk penggunaan kasir di minimarket, kafe, dan restoran. Jenis printer ini tidak menggunakan tinta atau pita, melainkan menggunakan panas untuk menghasilkan tulisan pada kertas struk atau kertas thermal. Dengan printer ini, proses mencetak struk akan sangat cepat, tidak berisik, dan hemat biaya.
2. Printer Bluetooth / Portable
Printer portable atau printer bluetooth ini sangat populer dengan berkembangnya UMKM dan layanan pesan antar. Jenis printer ini biasanya berbasis thermal namun berukuran kecil dan menggunakan baterai. Kelebihan utama dari printer ini adalah sangat praktis karena tidak membutuhkan kabel listrik dan tidak memakan banyak ruang.
Cara Print Struk Transaksi dengan Mudah
Berikut ini langkah-langkah sederhana cara print struk transaksi yang sudah dirangkum untuk seorang kasir pemula.
1. Persiapan Awal
Sebelum Anda mencetak struk ada beberapa persiapan yang perlu untuk dilakukan. Pertama, pastikan memiliki printer kasir atau printer thermal yang kompatibel dengan perangkat komputer atau sistem POS yang digunakan nantinya. Kedua, instal software atau aplikasi kasir yang mendukung pencetakan struk.
Dan ketiga, ini adalah bagian yang paling penting yaitu kertas struk. Pastikan memiliki persediaan kertas struk yang cukup untuk mencetak transaksi. Kertas struk yang sangat praktis dan cocok untuk kebutuhan struk kasir adalah kertas thermal. Umumnya menggunakan ukuran 57 mm atau 80 mm.
2. Hubungan Printer dengan Perangkat
Menghubungkan printer dengan perangkat komputer atau sistem POS merupakan langkah yang sangat penting. Berikut ini panduan untuk menghubungkan keduanya dengan sangat mudah.
- Hubungan printer kasir ke perangkat komputer atau sistem POS menggunakan kabel USB atau melalui jaringan LAN.
- Pastikan driver printer telah terinstal dengan benar. Anda dapat mengunduh driver printer dari situs web resmi produsen printer atau menggunakan CD instalasi yang ada.
- Buka pengaturan sistem komputer atau aplikasi kasir dan pilih opsi Printer.
- Pilih printer kasir yang telah terhubung.
- Lakukan pengujian cetak untuk memastikan printer berfungsi dengan baik
3. Mengatur Format Struk
Setelah printer terhubung dengan komputer, cara print struk transaksi selanjutnya adalah melakukan mengatur format struk sesuai dengan kebutuhan bisnis. Dalam mengatur format ini, Anda bisa menentukan informasi yang akan tampil pada struk, seperti nama bisnis, alamat, nomor kontak, hingga logo perusahaan. Berikut ini cara untuk melakukan pengaturan struk yang mudah.
1. Lewat Aplikasi Kasir di HP
- Buka menu pengaturan (setting) yang biasanya berbentuk ikon roda gigi.
- Kemudian pilih Sub-Menu Struk/Struk Belanja (Receipt Settings). Di sini Anda bisa mengatur logo, nama toko, alamat, dan pesan di bawah struk (footer)
- Setelah itu pilih Sub-Menu Printer/Perangkat (Hardware/Printer). Menu ini khusus untuk mengatur ukuran kertas (57mm atau 80mm) dan melakukan tes cetak.
2. Lewat Komputer
Jika akan mencetak struk dari file Word, Excel, atau PDF ke printer thermal, ikuti langkah-langkah berikut ini.
- Pilih menu Control Panel > Devices and Printers lalu klik kanan pada nama printer thermal Anda.
- Kemudian masuk pada menu Printer Properties / Printing Preferences dan pilih Layout/Advanced untuk mengatur ukuran kertas agar sesuai dengan lebar kertas thermal.
- Pilih Devices Setting untuk mengatur fitur Auto Cut (memotong otomatis) setelah struk selesai dicetak.
4. Cara Print Struk Transaksi
Setelah semua persiapan selesai, kini siap untuk mencetak struk transaksi. Berikut ini langkah-langkah untuk mencetak struk transaksi.
- Lakukan transaksi penjualan atau pembayaran melalui sistem kasir atau aplikasi POS.
- Setelah transaksi selesai, pilih opsi Cetak Struk atau Print Receipt yang tersedia dalam software atau aplikasi kasir.
- Pastikan printer kasir terhubung dan menyala.
- Periksa pengaturan kertas struk pada printer seperti ukuran kertas dan ketebalan.
- Klik tombol Cetak atau print pada aplikasi kasir untuk memulai pencetakan struk.
- Periksa hasil cetakan struk dan pastikan semua informasi tercetak dengan jelas.
