Dalam operasional perusahaan berskala besar maupun UMKM, efisiensi administrasi tetap menjadi pilar utama dalam menjaga kelancaran transaksi. Salah satu instrumen fisik yang masih belum tergantikan oleh digitalisasi adalah penggunaan kertas continuous form.
Kertas continuous form memiliki ciri utama yakni lubang-lubang di sisi kiri dan kanannya (tractor feed). Lubang ini berfungsi untuk menarik kertas secara berkelanjutan oleh printer dot matrix. Kertas ini menjadi pilihan utama bidang logistik, keuangan, hingga pergudangan di seluruh penjuru Indonesia.
Salah satu keunggulan kertas continuous form adalah kemampuannya untuk mencetak dokumen dalam jumlah banyak tanpa jeda. Memilih continuous form yang tepat bukan sekadar mencari harga paling murah namun juga harus mempertimbangkan kualitasnya agar mesin printer awet.
Kertas Continuous Form Pilihan Utama
Kebutuhan pasar akan kertas ini sangat spesifik terutama terkait kemampuan carbonless atau NCR (No Carbon Required). Teknologi ini memastikan tekanan dari jarum printer di lembar pertama langsung transfer ke lembar-lembar berikutnya tanpa perlu menyelipkan karbon manual.
Printer laser dan inkjet memang menawarkan resolusi yang lebih tinggi, namun kertas ini tetap mendominasi sektor industri karena beberapa alasan teknis berikut ini.
- Multi-Ply (Rangkap)
Continuous form mampu mencetak hingga enam rangkap sekaligus dalam satu kali proses cetak. Ini juga tergantung pilihan perusahan menggunakan kertas CF berapa rangkap. Karena jumlah rangkap ini juga tergantung dari kebutuhan masing-masing bidang.
- Biaya Lebih Murah
Secara keseluruhan, kertas ini menawarkan biaya per lembar yang jauh lebih murah dibandingkan toner laser atau tinta cair. Selain itu biaya pita (ribbon) printer dot matrix juga jauh lebih ekonomi untuk membuat cetakan dalam jumlah lebih besar hingga ribuan.
- Keamanan Dokumen
Keunggulan lain dari kertas ini adalah keamanan dokumen. Tulisan yang dihasilkan melalui tekanan fisik jarum printer pada kertas NCR lebih sulit dihapus atau dimanipulasi dibandingkan dengan cetakan tinta permukaan. Apalagi kertas ini memiliki salinan yang banyak sehingga akan semakin sulit untuk dimanipulasi.
- Kecepatan Alur Kerja
Selain keamanan, kertas ini juga menawarkan alur kerja yang cepat sangat cocok untuk industri logistik, perbankan, dan lainnya yang bergerak sangat cepat. Continuous form memiliki bentuk bersambung tanpa putus sehingga tidak perlu memasukkan kertas satu per satu ke dalam tray printer.
Kertas Continuous Form Terbaik
Kejelasan salinan pada rangkap kedua hingga keenam menjadi tolok ukur utama dalam menguji kualitas merek kertas continuous form. Berikut ini tiga rekomendasi merk continuous form yang telah teruji kualitasnya dan menjadi favorit di pasar Indonesia.
1. J-Plus
Kertas continuous form merk J-Plus mengambil peran sebagai standar emas dengan berani menjamin ketahanan tulisan hingga 10 tahun bahkan bisa lebih. Kertas J-Plus menggunakan teknologi NCR berkualitas tinggi sehingga memastikan setiap lembar (ply) kertas memiliki distribusi kapsul warna yang merata bahkan hingga lapisan paling bawah (lembar keenam).
Selain itu, continuous form J-Plus juga menggunakan formulasi kimia khusus yang membuat reaksi warna lebih stabil. Kualitas ini menjamin hasil cetakan tidak mudah oksidasi atau luntur walaupun tersimpan bertahun-tahun di suhu ruangan kantor. Permukaan kertas J-Plus juga sangat halus sehingga bisa meminimalisir gesekan dengan jarum printer.
Kertas J-Plus juga tahan akan kelembapan dan jamur apalagi di Indonesia beriklim tropis yang merupakan musuh utama kertas. Continuous form J-plus ini diproses dengan tingkat keasaman (PH) yang seimbang sehingga mencegah kertas rapuh dan tidak mudah berubah warna menjadi coklat.
2. Paperline
Continuous form Paperline merupakan produk unggulan dari grup APP Sinarmas yang sudah tidak asing lagi di telinga para pengelola pengadaan barang. Merk ini dikenal karena konsistensi kualitasnya yang sangat stabil dari waktu ke waktu.
Keunggulan utama dari kertas ini ialah menggunaka karbon kimiawi unggul. Lapisan mikro-kapsul pada kertas paperline sangat sensitif terhadap tekanan. Hasil cetaka pada rangkap paling bawah tetap terbaca dengan jelas dan tidak berbayang.
Selain itu, garis putus-putus untuk menyobek kertas ini dibuat dengan teknologi tinggi sehingga kertas mudah dilepaskan tanpa menyebabkan pinggiran yang bergerigi atau sobek di tengah. Permukaan kertas ini juga halus untuk meminimalisir gesekan dengan jarum printer sehingga print head lebih awet.
3. Paperpryns
Continuous form Paperpryns seringkali menjadi pilihan jalan tengah bagi perusahaan yang menginginkan kualitas premium namun dengan efisiensi biaya yang tetap terjaga. Kertas ini menawarkan kualitas cetak yang unggul berkat bahan dasarnya menggunakan serat kertas murni sejak 1993.
Kertas ini juga memiliki permukaan yang halus dan bersih menghasilkan cetakan dengan warna terang dan teks yang tajam. Paperpryns juga menggunakan teknologi NCR yang tidak perlu lagi menggunakan selipan kertas karbon manual.
Continuous form merk ini juga memiliki lubang perforasi yang sangat rapi dan konsisten. Meski pengguna mudah menyobeknya secara manual, kertas ini tetap bertahan kuat saat traktor printer menariknya, sehingga mencegah kertas putus di tengah proses cetak.
