Continuous form 2 ply merupakan kertas bersambung tanpa putus yang memiliki 2 rangkap. Biasanya lembar pertama adalah kertas HVS dan lembar kedua berupa kertas NCR (No Carbon Required) berwarna merah muda. Kertas ini memiliki lubang di sisi kanan dan kirinya yang khusus untuk penggunaan printer dot matrix.
Kertas continuous form 2 ply cocok untuk dokumen yang membutuhkan salinan secara langsung tanpa fotokopi terlebih dahulu. Biasanya lapisan pertama (putih) untuk arsip dan lembar berwarna untuk pelanggan seperti faktur, surat jalan, dan invoice.
Kegunaan Continuous Form 2 Ply
Kertas ini masih bertahan hingga saat ini karena banyak sektor bisnis yang mengandalkannya untuk mencetak dokumen penting. Adanya teknologi NCR memungkinkan tulisan pada lembar pertama bisa tembus langsung ke lembar kedua tanpa harus menyelipkan kertas karbon manual.
Beberapa sektor bisnis yang sangat mengandalkan kertas continuous 2 ply antara lain sebagai berikut.
- Logistik dan Ekspedisi
Dalam bidang logistik dan ekspedisi menggunakan kertas ini untuk mencetak surat jalan atau surat pengantar barang. Lembar pertama biasanya untuk dibawa sopir dan lembar lainnya untuk arsip gudang. Bidang logistik dan ekspedisi memanfaatkan kertas ini untuk membuat invoice, surat jalan, dan dokumen kargo guna memastikan salinan langsung tersedia bagi pelanggan dan arsip perusahaan.
- Retail Grosir
Bidang retail grosir juga mengandalkan jenis kertas ini untuk mencetak invoice atau faktur penjualan yang memerlukan salinan arsip kantor. Ini bisa memberikan efisiensi untuk mencetak banyak data sekaligus dan memberikan bukti fisik yang sah bagi penjual maupun pembeli.
- Bengkel dan Manufaktur
Bidang ini juga menggunakan continuous form 2 ply untuk kebutuhan operasional harian. Biasanya untuk nota perbaikan atau faktur penjualan. Lembar pertama untuk pelanggan sementara rangkap kedua untuk kebutuhan arsip bengkel.
Di lingkungan manufaktur kertas jenis ini untuk membuat surat jalan (delivery note) atau purchase order. Salinannya memastikan bagian gudang atau logistik dan bagian akuntansi memiliki salinan yang sama.
Harga Continuous Form 2 Ply
- J-Plus
Kertas J-Plus mengambil peran sebagai standar emas yang berani menjamin ketahanan tulisan 10 tahun lebih. Produk J-Plus menggunakan teknologi NCR berkualitas tinggi untuk memastikan setiap lembar (ply) kertas memiliki distribusi kapsul warna yang merata bahkan hingga lapisan paling bawah.
Meski memiliki kualitas premium, J-Plus hanya menjual kertas continuous form 2 ply dengan harga yang sangat terjangkau yaitu sekitar Rp302.000,00 per box dengan isi sekitar 1000 set. Namun, jika Anda tidak memerlukan ukuran satu halaman penuh, varian PRS akan lebih menghemat biaya karena satu lembar bisa menjadi dua bagian.
- Paperline
Continuous form Paperline merupakan produk unggulan dari grup APP Sinarmas yang sudah tidak asing lagi di telinga para pengelola pengadaan barang. Banyak orang mengenal Paperline karena konsistensi kualitasnya yang stabil dari waktu ke waktu.
Paperline memiliki harga tengah-tengah, namun lebih mahal dari produk J-Plus. Kertas 2 ply dari Paperline ini memiliki harga Rp395.000,00 an per box dengan isi sekitar 1000 set untuk PRS dan Non PRS.
- Paperpryns
Produk Paperpryns sering kali menjadi jalan tengah bagi perusahaan yang menginginkan kualitas premium dengan harga yang sedikit lebih mahal. Paperpryns menawarkan kualitas cetak yang bagus berkat bahan dasarnya menggunakan serat kertas murni sejak 1993.
Produk Paperpryns memiliki harga tertinggi dari kedua merek lainnya. Mereka menawarkan produk ini dengan harga Rp430.000,00 per box dengan isi sekitar 500 set untuk PRS dan Non PRS.
Manfaat Kertas Continuous Form
- Meningkatkan Efisiensi Pencatatan Data
Kertas ini dapat membantu untuk meningkatkan efisiensi pencatatan data. Kertas ini mampu menghasilkan salinan instan tanpa perlu menggunakan kertas karbon manual atau mesin fotokopi. Dengan salinan data yang otomatis, operasional bisnis dapat menghemat waktu dan mengurangi kesalahan pencatatan dokumen.
- Efisiensi Biaya Operasional
Dibandingkan dengan mencetak dua kali menggunakan printer laser atau inkjet, kertas continuous form jauh lebih hemat. Printer kertas ini tidak memerlukan tinta sehingga lebih menghemat biaya operasional.
- Kecepatan Cetak Volume Tinggi
Dalam operasional bisnis yang membutuhkan pencetakan ratusan faktur atau surat jalan setiap hari, kertas ini adalah solusi yang sangat tepat. Dalam kerjanya, printer tidak perlu mengambil kertas satu per satu dari tray. Kertas akan terus mengalir secara bersambung sehingga proses cetak jauh lebih cepat dan minim risiko kertas tersangkut.
- Keamanan
Kertas continuous form sering kali dianggap lebih sah dalam audit manual. Hal ini karena kertas tersebut dicetak dengan sistem ketuk, sehingga tulisan pada lembar kedua sulit dimanipulasi tanpa merusak kertas. Selain itu, kertas ini juga juga dipesan dengan nomor seri yang sudah tercetak. Ini akan memudahkan pelacakan dokumen yang hilang.
