Bagi sektor logistik, manufaktur, dan distribusi, kertas continuous form 4 ply menjadi tulang punggung administrasi yang tak tergantikan. Kertas ini khusus untuk digunakan untuk printer dot matrix yang menawarkan efisiensi yang tidak diberikan oleh printer laser maupun inkjet dalam hal penggandaan dokumen seketika.
Continuous form 4 ply memiliki jumlah kertas empat lembar dalam satu setnya. Setiap lapisan kertas ini memiliki warna yang berbeda untuk memudahkan pengarsipan. Biasanya lembar pertama berwarna putih, sementara itu lapisannya berwarna merah muda, kuning dan hijau. Kertas ini memungkinkan dalam sekali cetak akan mendapatkan satu lembar asli dan tiga lembar salinan (tembusan).
Apa itu Kertas Continuous Form?
Kertas continuous form (CF) ialah kertas rangkap yang mampu menyalin tanpa proses fotokopi. Kertas ini memiliki bentuk panjang dan bersambung tanpa putus, berbeda dengan kertas HVS yang berupa lembaran lepas karena dapat dilipat rapi secara zig-zag.
Continuous form memiliki ciri utama yaitu lubang di sisi kanan dan kiri (tractor hole). Lubang kecil tersebut berfungsi sebagai pengait pada printer. Oleh karena itu kertas dapat ditarik secara konsisten dan presisi tanpa risiko miring atau bahkan terselip.
Kertas ini menggunakan printer khusus yaitu printer dot matrix dalam proses mencetaknya. Hal ini karena continuous form memiliki lubang di pinggirnya dan perlu pengaturan khusus agar tidak macet atau terpotong saat proses mencetak sedang berjalan.
Kertas continuous form biasanya terdiri dari beberapa lapisan (ply). Jumlah ply ini memiliki fungsi yang berbeda-beda. Penggunaannya pun di berbagai bidang yang berbeda. Kertas ini menggunakan teknologi NCR yang memungkinkan salinan dalam satu kali cetak.
Ukuran Kertas Continuous Form 4 Ply
1. Ukuran 9,5 x 11 Inci
Kertas continuous form 4 ply ukuran ini merupakan yang paling umum ditemukan di perkantoran, bisanya disebut juga dengan kertas continuous form Non PRS. Ukuran ini hampir setara dengan kertas letter atau sedikit lebih lebar dari A4. Kertas ini memiliki lebar 9,5 inci (termasuk pinggiran lubang). Jika kita merobek pinggiran lubang (perforasi) maka lebarnya menjadi 8,5 inci.
2. Ukuran 9,5 x 11/2 Inci
Ini merupakan ukuran continuous form 4 ply bagi 2. Ukuran kertas continuous form 4 ply ini memiliki fungsi utama untuk mencetak dokumen yang ringkas dan tidak memerlukan kertas yang luas. Umumnya untuk kuitansi pembayaran yang sangat efisien untuk transaksi ritel yang tidak memerlukan banyak baris.
3. Ukuran 14 7/8 x 11 Inci
Ukuran ini merupakan yang terbesar dari continuous form. Ini sering disebut ukuran B1 pada continuous form dan ideal untuk dokumen besar, seperti laporan, invoice, atau surat jalan. Ukurannya sangat lebar yaitu hampir selebar kertas A3 dalam posisi landscape. Kertas ini populer untuk laporan besar karena ukurannya yang lebar.
4. Ukuran 9,5 x 13 Inci
Ukuran kertas continuous form ini sedikit lebih panjang dari ukuran standar. Banyak orang menyebut kertas ini ukuran folio. Banyak perusahaan di Indonesia menggunakan format ini karena biasanya dokumen hukum dan kontrak menggunakan standar F4.
5. Ukuran 9,5/2 x 11/2 Inci
Kertas wartel yaitu continuous form yang memiliki ukuran paling kecil atau sekitar A6 (9,5/2 x 11/2 inci). Jenis kertas ini biasanya untuk memenuhi kebutuhan cetak struk belanja kecil atau dokumen dengan informasi terbatas.
Harga Kertas Continuous Form 4 Ply
1. J-Plus
Kertas continuous form 4 ply J-Plus merupakan pilihan pertama karena berani menjamin ketahan tulisan 10 tahun lebih. Produk J-Plus menggunakan teknologi NCR berkualitas tinggi untuk memastikan setiap lembar (ply) kertas memiliki distribusi kapsul warna yang merata bahkan hingga lapisan paling bawah.
Poduk J-Plus hanya memiliki harga Rp390.000,00 an per 1 box dengan isi sekitar 500 set untuk ukuran Non PRS. Apabila dokumen Anda tidak memerlukan ukuran satu halaman penuh, varian PRS akan lebih menghemat biaya karena satu lembar bisa menjadi dua bagian.
2. Paperpryns
Meskipun terbilang mahal produk Paperpryns memiliki kualitas premium. Paperpryns menawarkan kualitas cetak yang bagus berkat bahan dasarnya menggunakan serat kertas murni sejak 1993.
Di berbagai marketplace Paperpryns memiliki harga yang cukup tinggi dibandingkan dengan produk J-Plus. Kertas continuous form 4 ply dari Paperpryns ini memiliki harga Rp461.000,00 an per box dengan isi sekitar 500 set untuk PRS dan Non PRS.
3. Paperline
Continuous form Paperline adalah produk unggulan dari grup APP Sinarmas yang sudah tidak asing lagi di telinga para pengelola pengadaan barang. Paperline memiliki konsistensi kualitas yang stabil dari waktu ke waktu.
Produk Paperline memiliki harga yang tertinggi antara kedua merek lainnya. Produk ini memiliki harga Rp400.000,00 per box dengan isi sekitar 500 set untuk PRS dan Non PRS.
