Kertas continuous form 2 ply merupakan salah satu jenis kertas yang banyak digunakan dalam dunia bisnis, terutama untuk kebutuhan cetak dokumen seperti invoice, faktur, dan surat jalan. Kertas ini terdiri dari dua lapisan, sehingga memungkinkan hasil cetakan langsung memiliki salinan tanpa perlu fotokopi. oleh karena itu, penggunaannya sangat praktis untuk operasional harian.
Namun demikian, tidak sedikit pengguna yang masih mengalami kendala saat mencetak menggunakan kertas continuous form 2 ply, seperti hasil cetakan tidak tembus ke lapisan kedua, posisi cetakan tidak sejajar, atau kertas macet. Untuk itu, penting memahami cara print yang benar agar hasil cetakan maksimal.
Langkah-Langkah Print Kertas Continuous Form 2 Ply
1. Pastikan Printer Tepat
Langkah pertama adalah memastikan Anda menggunakan printer yang kompatibel, yaitu printer dot matrix. Printer jenis ini khusus untuk mencetak pada kertas continuous form, termasuk yang memiliki beberapa lapisan (ply). Berbeda dengan printer inkjet atau laser, printer dot matrix menggunakan pita (ribbon) dan sistem tekanan sehingga hasil cetakan dapat tembus hingga ke lapisan kedua.
2. Pasang Kertas Continuous Form dengan Benar
Setelah memastikan printer sesuai, langkah berikutnya adalah memasang kertas pada printer. Gunakan bagian tractor feeder untuk menempatkan kertas. Pastikan lubang di sisi kiri dan kanan kertas (pinhole) masuk ke gear penarik dengan tepat.
Jika pemasangan tidak sejajar, kertas bisa miring saat ditarik dan menyebabkan hasil cetakan tidak rapi. Selain itu, pastikan kertas tidak terlalu tegang atau terlalu longgar agar proses penarikan berjalan lancar.
3. Atur Ketebalan Kertas (Paper Thickness Lever)
Karena kertas 2 ply memiliki dua lapisan, Anda perlu menyesuaikan pengaturan ketebalan pada printer. Biasanya, printer dot matrix memiliki tuas atau pengaturan paper thickness. Atur posisi tuas sesuai dengan ketebalan kertas. Dengan pengaturan yang tepat, tekanan head printer akan cukup kuat untuk mencetak hingga ke lapisan kedua tanpa merusak kertas.
4. Lakukan Setting Ukuran Kertas di Komputer
Selain pengaturan fisik, Anda juga perlu melakukan setting pada komputer.
- Buka Control Panel > Devices and Printers.
- Klik kanan pada printer yang digunakan, pilih Printer Properties > Device Settings (atau Print Server Properties untuk membuat ukuran baru).
- Buat ukuran baru (misalnya “Nota 2 Ply”), Lebar sekitar 9,5 inci atau 241,3 mm x Tinggi sesuaikan.
- Simpan (Save/Apply).
5. Pengaturan di Aplikasi
- Buka dokumen yang akan dicetak, tekan CTRL+P.
- Masuk ke Properties printer.
- Pilih nama kertas custom yang dibuat sebelumnya (“Nota 2 Ply”) di bagian Paper Size.
6. Proses pencetakan
- Setel kualitas cetak (misalnya ke Draft untuk lebih cepat, atau Quality agar lebih tebal).
- Klik OK dan cetak. Kertas akan otomatis masuk (loading) dan mencetak dua rangkap (asli dan salinan).
7. Lakukan Test Print Terlebih Dahulu
Sebelum mencetak dalam jumlah banyak, lakukan test print terlebih dahulu. Cetak satu lembar untuk memastikan posisi dan kualitas cetakan sudah sesuai. Periksa apakah tulisan sudah tembus ke lapisan kedua dan apakah posisi cetakan sudah sejajar. Jika belum sesuai, lakukan penyesuaian pada margin, posisi kertas, atau pengaturan printer.
8. Perhatikan Kualitas Kertas dan Ribbon
Selain teknik printing, kualitas kertas dan ribbon juga sangat berpengaruh. Gunakan kertas continuous form 2 ply yang memiliki lapisan karbon atau NCR berkualitas agar hasil cetakan lebih jelas. Selain itu, pastikan ribbon printer masih dalam kondisi baik. Ribbon yang sudah pudar dapat menyebabkan hasil cetakan tidak tembus dengan sempurna.
Mencetak kertas continuous form 2 ply sebenarnya cukup mudah jika dilakukan dengan langkah yang tepat. Mulai dari memilih printer dot matrix, memasang kertas dengan benar, hingga mengatur ukuran, semuanya harus diperhatikan. Dengan pengaturan yang sesuai, hasil cetakan akan lebih rapi, tembus ke kedua lapisan, dan sesuai dengan format dokumen. Selain itu, penggunaan kertas dan ribbon berkualitas juga akan membantu meningkatkan hasil cetakan.
Agar hasil cetakan lebih maksimal dan tidak mengalami kendala, penting untuk memilih kertas continuous form yang berkualitas. Salah satu pilihan yang bisa Anda gunakan adalah J-Plus. Kertas continuous form dari J-Plus dikenal memiliki kualitas cetak yang tajam, lapisan yang presisi, serta tidak mudah macet saat digunakan pada printer dot matrix. Selain itu, tersedia berbagai ukuran dan pilihan ply yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
