Label pengiriman pada paket bukan sekadar hiasan. Label tersebut adalah bagian penting dari operasional ekspedisi untuk memastikan setiap resi pengiriman dapat terbaca secara sistematis oleh mesin pemindai di setiap titik transit. Hal ini tentunya akan mempercepat proses sortir paket.
Penggunaan label barcode pada setiap resi pengiriman berfungsi sebagai jembatan informasi antara fisik paket dengan sistem basis data ekspedisi. Tanpa adanya kode unik ini, petugas gudang harus memasukkan data secara manual yang sangat rentan terhadap kesalahan manusia.
Artikel ini akan memberikan pembahasan lebih mendalam mengenai pentingnya label barcode pada resi pengiriman. Baca juga artikel Berbagai Jenis Label Barcode dan Kelebihannya untuk mengetahui berbagai label di berbagai industri.
Peran Penting Resi Pengiriman
Resi pengiriman merupakan nota yang berfungsi untuk membedakan, mengidentifikasi dan menentukan isi dalam sebuah paket. Label ini biasanya sebagai jaminan untuk memastikan paket tiba di tempat tujuan dengan aman. Berikut ini peran pentingnya.
1. Sebagai Informasi Identitas
Informasi yang ada di dalam stiker label untuk mengirim ini dapat berupa nomor resi, nama pengirim dan penerima, alamat pengirim dan penerima, deskripsi barang. Serta berat barang, biaya ongkos kirim dan jumlah harga barang, logo brand pengirim, dan juga barcode.
2. Resi Pengiriman Memudahkan Kurir
Resi pengiriman pada paket bisa memudahkan kerja kurir dalam mengantarkan barang kiriman ke alamat konsumen. Lokasi pengiriman yang beragam, membuat label ini sangat penting. Dalam label ini menuliskan alamatnya dengan sangat rinci dan lengkap, sehingga ketika kurir kesulitan menemukan alamat bisa menghubungi konsumen langsung.
3. Menghindari Kesalahan Informasi
Bayangkan informasi pengiriman ditulis menggunakan tangan dengan berantakan. Ini akan menyebabkan salah pengiriman karena tulisannya tidak terbaca dengan baik. Inilah peran penting dari penggunaan stiker label untuk resi pengiriman. Dengan label, data yang tertera dicetak dengan sangat rapi, serta ada barcode untuk lebih memudahkan.
4. Menghemat Waktu dan Tenaga
Dengan penggunaan stiker pengiriman, informasi identitas yang dapat termuat dengan jelas. Oleh karena itu, pengantaran barang jauh lebih mudah, serta kesalahan informasi juga minim terjadi. Ini akan mengakibatkan membuat waktu dan tenaga dalam proses pengiriman barang menjadi lebih hemat.
Fungsi Label Barcode pada Resi Pengiriman
Label barcode memungkinkan proses input data berlangsung dalam hitungan detik, sehingga ribuan paket dapat tersortir dengan cepat sesuai dengan wilayah tujuan. Selain itu, label barcode juga memegang peranan vital dalam fitur pelacakan bagi pengirim maupun penerima. Berikut ini fungsi penting label barcode.
1. Identifikasi Paket
Label pengiriman berfungsi untuk memberikan identitas pada setiap paket. Apabila volume pengiriman sedang tinggi, misalnya saat lebaran atau tanggal-tanggal promo, label ini sangat penting. Dengan label, sistem ekspedisi bisa dengan mudah mengelola paket sesuai dengan rute pengiriman.
2. Memastikan Paket Tepat Tujuan
Dengan label barcode yang jelas dan akurat, risiko pengiriman mengalami salah alamat akan menurun. Dengan alamat lengkap yang tertera pada label akan memudahkan kurir saat proses pengantaran. Jika kurir masih bingung juga bisa menghubungi penerima secara langsung karena biasanya juga terdapat nomor telepon di resi pengiriman.
3. Melacak Status Paket
Resi pengiriman biasanya memiliki barcode atau QR code yang dapat dipindai dengan mudah di berbagai titik transit. Inilah yang memungkinkan sistem melakukan tracking paket secara real time dan memberikan update kepada pelanggan tentang posisi paket.
4. Mendukung Proses Optimasi
Di pusat logistik besar, paket dengan label pengiriman bisa secara otomatis memproses melalui sistem conveyor dan pemindai digital. Tanpa label barcode, staf di gudang ekspedisi harus memproses paket secara manual dan tentunya akan membutuhkan waktu yang lebih lama.
Label Resi Pengiriman Terbaik
Bagi Anda yang memiliki bisnis online shop, untuk pembuatan resi paket bisa menggunakan thermal label J-Plus. Produk J-Plus ini sudah terbukti kualitasnya dan sudah digunakan oleh banyak pemilik bisnis. Ini merupakan produk label pengiriman terlaris di toko kami.
Thermal label J-Plus memiliki hasil cetak yang sangat jelas dan tajam sehingga sangat cocok untuk mencetak resi paket. Hasil cetakan dengan label J-Plus juga lebih tahan lama daripada produk lain dengan harga sama. Dapatkan label resi pengiriman berkualitas hanya di official store Toko Kertas Indonesia.
