Meski beberapa perusahaan sudah beralih ke sistem digital, banyak perusahaan yang masih menggunakan kertas continuous form 3 ply untuk mencetak dokumen. Kertas ini sangat praktis untuk mencetak bukti transaksi yang memerlukan salinan instan. Jenis kertas ini biasanya hanya bisa menggunakan printer dot matrix dalam proses cetaknya.
Kertas continuous form 3 ply memiliki bentuk sambungan panjang yang dilipat seperti kipas. Salah satu ciri utamanya yaitu memiliki lubang-lubang kecil (tractor feed) di sisi kiri dan kanannya. Lubang ini mempunyai fungsi untuk menarik kertas agar tetap presisi saat proses mencetak.
Istilah 3 Ply
Lapisan paling atas dari kertas ini biasanya berupa HVS, sementara lembar berikutnya memiliki lapisan yang menggunakan teknologi NCR (Non Carbon Required). Teknologi inilah yang memungkinkan tulisan pada lembar pertama tembus ke lembar di bawahnya tanpa perlu menyelipkan kertas karbon manual.
Rentang ukuran continuous form 3 ply dari semua merk umumnya sama yaitu 9,5 x 11 inci (Non PRS) dan ukuran setengahnya atau bagi dua (PRS). Kegunaan utama kertas ini yaitu membuat dokumen rangkap seperti faktur, nota, laporan keuangan, hingga surat jalan.
Istilah 3 ply dalam continuous form merujuk pada lapisan kertas dalam satu set. Berikut ini penjelasan lebih lanjutnya.
- Top, ini merupakan lapisan pertama yang biasanya berwarna putih dan berfungsi sebagai lembar asli.
- Middle merupakan lapisan kedua yang memiliki warna merah muda yang berfungsi sebagai salinan pertama.
- Bottom sebagai lapisan ketiga dengan warna kuning biasanya untuk salinan kedua atau arsip perusahaan.
Keunggulan Continuous Form 3 Ply
- Kecepatan dan Efisiensi
Dalam sekali cetak, continuous form 3 ply bisa memberikan tiga rangkap dokumen sekaligus. Hal ini sangat krusial untuk transaksi yang melibatkan banyak pihak. Misalnya, satu untuk pelanggan, satu untuk bagian gudang, dan salinan lainnya untuk bagian akuntansi.
- Teknologi NCR yang Bersih
Teknologi NCR yang ada di kertas continuous form berbeda dengan sistem karbon lama yang sering meninggalkan noda hitam di tangan ataupun meja kerja. Teknologi NCR tersebut bekerja melalui reaksi kimia lapisan micro-capsule pada bagian belakang kertas atas dan bagian depan kertas bawah. Kertas J-Plus jauh lebih bersih sehingga terlihat lebih profesional.
- Tahan Lama
Hasil cetakan dari printer dot matrix pada continuous form cenderung lebih tahan lama daripada dengan tinta inkjet yang bisa luntur jika terkena air. Hal ini sangat penting untuk dokumen legal seperti faktur pajak atau surat jalan yang mungkin terpapar cuaca saat pengiriman.
- Biaya Operasional Rendah
Dibandingkan mencetak tiga lembar kertas HVS A4 menggunakan printer laser atau inkjet, biaya per lembar continuous form 3 ply jauh lebih murah. Selain itu, pita (ribbon) pada printer dot matrix memiliki harga yang sangat terjangkau dengan kapasitas cetak ribuan lemba
Harga Continuous Form 3 Ply
- J-Plus
Kertas J-Plus merupakan pilihan pertama karena berani menjamin ketahanan tulisan 10 tahun lebih. Produk J-Plus menggunakan teknologi NCR berkualitas tinggi untuk memastikan setiap lembar (ply) kertas memiliki distribusi kapsul warna yang merata bahkan hingga lapisan paling bawah.
Poduk J-Plus hanya memiliki harga Rp467.000,00 an per 1 box dengan isi sekitar 1000 set untuk ukuran Non PRS. Apabila dokumen Anda tidak memerlukan ukuran satu halaman penuh, varian PRS akan lebih menghemat biaya karena satu lembar bisa menjadi dua bagian.
- Paperline
Continuous form Paperline adalah produk unggulan dari grup APP Sinarmas yang sudah tidak asing lagi di telinga para pengelola pengadaan barang. Paperline memiliki konsistensi kualitas yang stabil dari waktu ke waktu.
Di berbagai marketplace Paperline memiliki harga yang cukup tinggi dibandingkan dengan produk J-Plus. Kertas 3 ply dari Paperline ini memiliki harga Rp587.000,00 an per box dengan isi sekitar 1000 set untuk PRS dan Non PRS.
- Paperpryns
Meskipun terbilang mahal produk Paperpryns memiliki kualitas premium. Paperpryns menawarkan kualitas cetak yang bagus berkat bahan dasarnya menggunakan serat kertas murni sejak 1993.
Produk Paperpryns memiliki harga yang tertinggi antara kedua merek lainnya. Produk ini memiliki harga Rp620.000,00 per box dengan isi sekitar 500 set untuk PRS dan Non PRS.
