Pada dasarnya kertas continuous form 1 ply berbeda dengan kertas HVS biasa. Kertas ini memiliki karakteristik teknis yang unik, bahkan kertas HVS pun tidak bisa menggantikannya. Kertas ini menjadi tulang punggung sistem administrasi di berbagai industri seperti logistik, perbankan, hingga manufaktur.
Meski tidak sepopuler HVS, sebenarnya banyak orang menggunakan kertas continuous form 1 ply dalam kehidupan sehari-hari. Hanya saja, kebanyakan dari mereka tidak sadar sedang menggunakan kertas tersebut karena belum paham bentuknya seperti apa. Artikel ini akan mengulas lebih dalam menganai kertas ini.
Apa Itu Continuous Form 1 Ply?
Kertas continuous form 1 ply merupakan kertas berkelanjutan yang dapat mencetak tulisan secara cepat sehingga lebih efisien. Kertas 1 ply ini hanya terdiri dari satu lembar saja. Pada umumnya kertasnya sangat tipis sehingga bisa mencetak tulisan dengan mudah.
Fungsi utama kertas continuous form 1 ply biasanya untuk mencetak dokumen sekaligus untuk membuat salinannya. Printer dot matrix mengandalkan kertas ini dalam pengoperasiannya. Operasional administrasi yang tidak memerlukan salinan namun butuh efisiensi waktu, biaya, dan kemudahan pengarsipan menggunakan kertas ini.
Ini adalah jenis kertas continuous form yang paling sederhana karena hanya terdiri dari satu lembar tanpa salinan. Biasanya digunakan untuk dokumen yang hanya butuh satu salinan tanpa arsip fisik tambahan.
Continuous form 1 ply umumnya untuk membuat laporan internal kantor yang panjang, atau struk pembayaran sederhana yang data elektroniknya sudah tersimpan di database. Selain itu juga untuk mencetak dokumen tunggal, arsip utama, laporan harian, atau faktur dan nota yang tidak memerlukan salinan karbon (copy).
Karakteristik Utama
Istilah 1 ply pada kertas ini merujuk pada ketebalan atau jumlah lapisan kertas. Jenis ini hanya terdiri dari satu lapis kertas tanpa tembusan (single layer). Salah satu pembeda kertas ini dengan HVS yaitu memiliki lubang-lubang kecil di kedua sisi samping yang berfungsi untuk ditarik oleh gerigi roda (tractor feed) pada printer.
Kertas ini memiliki garis perforasi horizontal untuk memudahkan pengguna dalam merobek kertas. Biasanya kertas ini juga lebih tebal dan berwarna putih, sementara lapisan-lapisan kertas pada jenis kertas yang memiliki ply lebih banyak, memiliki variasi warna.
Fungsi Continuous Form 1 Ply
Kertas CF memiliki banyak kegunaan dalam beberapa bidang usaha, berikut ini beberapa fungsi khusus dari continuous form 1 ply.
- Pencetakan Laporan Internal
Laporan internal perusahaan biasanya menggunakan kertas ini untuk mencetak laporan harian, mingguan, atau bulanan perusahaan secara berkesinambungan tanpa harus mengganti kertas terus menerus. Kertas 1 ply ini memungkinkan pencetakan data mentah secara nonstop tanpa risiko kertas tersangkut karena mekanismenya yang terkunci pada roda gigi.
- Bukti Penerimaan Barang
Kertas ini juga berfungsi untuk mencetak dokumen masuk dari vendor atau supplier guna memudahkan proses pengecekan dan pengarsipan fisik.
- Invoice, Faktur, dan Surat Jalan Tunggal
Dokumen ini biasanya juga memerlukan kertas CF 1 ply karena hanya memerlukan satu lembar asli, tidak membutuhkan rangkap karbon atau salinan. Untuk bisnis yang sudah beralih ke sistem arsip digital, mereka hanya mencetak satu lembar fisik untuk diserahkan kepada pelanggan atau kurir. Kertas 1 ply menjadi pilihan paling ekonomis untuk kebutuhan ini.
- Slip Gaji (Payroll)
Berkas informasi gaji juga menggunakan kertas jenis ini untuk proses pencetakannya. Hal ini karena dokumen tersebut bersifat rahasia dan individual sehingga tidak membutuhkan salinan. Penggunaan kertas ini untuk memastikan informasi gaji tercetak dengan presisi dan dapat diproses secara massal dengan cepat.
- Dokumen Sistem dan Laporan Akuntansi
Aplikasi akuntansi atau sistem perusahaan juga memanfaatkan kertas ini untuk mencetak daftar inventaris, laporan keuangan, atau jurnal terutama dalam jumlah banyak.
- Bukti Pembayaran
Kwitansi yang dicetak langsung dari sistem juga mengandalkan kertas ini dalam proses pencetakkannya.
Kelebihan
Salah satu kelebihan dari kertas ini dibanding kertas continuous form jenis 2 ply atau yang lebih banyak adalah lebih hemat biaya karena hanya terdiri dari satu lapisan kertas. Selain itu juga mempermudah cetak massal dalam volume tinggi.
Bentuk kertas yang bersambung memungkinkan untuk tidak sering mengisi ulang kertas sehingga mempercepat prosesnya. Garis putus-putus pada kertas ini memudahkan pengguna dalam memisahkan kertas sehingga lebih mudah melakukan pengarsipan.
