Mencetak nama, alamat, atau bahkan logo di amplop kini menjadi standar profesionalisme. Baik untuk kebutuhan surat-menyurat bisnis maupun amplop hajatan. Oleh karena itu, kita perlu memahami tips memilih amplop menjadi langkah krusial agar proses pencetakan berjalan lancar tanpa risiko.
Banyak pengguna printer yang sering menghadapi kendala teknis seperti kertas tersangkut, hasil cetak yang miring, hingga kerusakan komponen pemanas mesin akibat material yang tidak sesuai. Dengan menerapkan tips memilih amplop yang mencakup pengecekan ukuran standar, tekstur permukaan, dan kekuatan perekat akan mendapatkan hasil cetakan yang rapi dan presisi.
Kunci utama dari keberhasilan cetak yang sempurna terletak pada pemilihan material yang tepat. Artikel ini akan membahas secara mendalam tips memilih amplop berkualitas dan memastikan kompatibilitasnya dengan berbagai jenis teknologi printer yang Anda miliki.
Jenis Kertas Amplop yang Dapat Diprint
Untuk mendapatkan hasil cetakan yang berkualitas, Anda perlu mengetahui jenis kertas amplop yang sesuai dengan printer. Berikut ini beberapa jenis kertas amplop yang dapat dicetak menggunakan printer.
1. Kertas HVS
Kertas HVS umum digunakan untuk bahan amplop. Namun, jika Anda ingin mencetak amplop dengan daya tahan lebih lama, HVS mungkin bukan pilihan terbaik karena ketahanannya yang rendah. Saat mencetak amplop dengan jenis kertas ini, pastikan untuk mengatur ukuran amplop pada menu Mailing di Microsoft Word.
2. Art Paper
Berbeda dengan kertas HVS, art paper memiliki permukaan yang licin dan mengkilap. Jenis kertas amplop ini lebih kuat dan cocok untuk mengirim dokumen penting. Anda bisa mencetak amplop jenis ini menggunakan fitur Envelopes di Word dengan menyesuaikan pengaturan ukuran amplop yang tersedia.
3. Matte Paper
Apabila ingin mencetak amplop dengan tampilan elegan, matte paper bisa menjadi pilihan. Kertas ini memiliki tekstur halus dan memberikan kesan mewah pada amplop. Saat mencetak amplop dengan matte paper, buka Microsoft Word, lalu klik mailing kemudian Envelopes dan sesuaikan pengaturan ukuran amplop.
Tips Memilih Amplop Berdasarkan Spesifikasi Teknis
Berikut ini adalah variabel-variabel utama yang harus Anda periksa saat memilih amplop di toko alat tulis atau distributor.
1. Periksa Gramasi (Ketebalan Kertas)
Gramasi atau berat kertas sangat menentukan kelancaran proses penarikan kertas (feeding). Jika ingin membuat amplop custom dengan nama, alamat, dan sebagainya, sebaiknya gunakan amplop dengan gramasi antara 80 gsm hingga 100 gsm.
Kertas yang terlalu tipis akan mudah sobek saat rol printer menariknya. Kertas yang tipis juga sering menyebabkan double feeding (dua kertas tertarik sekaligus). Namun, kertas yang terlalu tebal juga bisa membuat printer mengalami paper jam karena mekanisme penarik tidak memapu menekuk kertas yang terlalu kaku.
2. Perhatikan Jenis Perekat
Umumnya ada tiga jenis perekat amplop. Pertama peel and seal (strip plastik) sangat praktis, namun pastikan bagian lemnya tidak menonjol keluar karena bisa mengotori rol printer. Kedua gummed (perlu air) merupakan jenis paling aman untuk semua printer karena tidak memiliki lapisan plastik yang bisa lepas di mesin.
Jenis ketiga yaitu amplop dengan self seal. Dua permukaan lem yang akan merekat jika kita menekannya. Hati-hati saat menggunakan jenis ini pada printer laser yang panas karena lem bisa aktif secara tidak sengaja di dalam mesin.
3. Hindari Amplop Berjendela
Amplop jendela atau yang memiliki lubang transparan biasanya menggunakan bahan selofan atau plastik tipis. Panas dari printer laser dapat melelehkan plastik ini kemudian menempel pada fuser drum dan bisa menyebabkan kerusakan perangkat keras. Jika ingin menggunakan amplop jendela pastikan pada kemasannya tertulis heat resistant atau laser compatible.
Rekomendasi Amplop Cocok untuk Custom
Setelah mengetahui tips memilih amplop yang bisa dicetak menggunakan printer. Berikut ini jenis amplop yang cocok untuk membuat amplop custom yaitu Amplop putih J-Plus yang memiliki kualitas terbaik dengan kertas premium. Produk J-Plus memiliki kualitas terbaik yaitu dengan ketebalan kertas mulai 80 gsm dan 90 gsm. Setiap produk amplop putih J-Plus sudah dilengkapi dengan peel and seal yang memudahkan penutupan tanpa lem tambahan.
Amplop J-Plus ini tersedia dalam berbagai jenis dan ukuran. Mulai dari amplop tipe 104, 110, hingga tipe 90. Amplop putih 90 J-Plus juga memiliki banyak variasi mulai dari kabinet biasa hingga amplop jendela (window). Selain itu juga ada amplop airmail khusus untuk pengiriman ke luar negeri melalui penerbangan. Dapatkan amplop premium dari distributor resmi hanya di toko kami, di sini.
