Kesan pertama saat melamar kerja tidak selalu bermula dari sesi wawancara, bisa juga dari tampilan fisik berkas yang Anda kirimkan. Meskipun saat ini pengiriman berkas digital semakin populer, penggunaan amplop lamaran kerja fisik tetap menjadi standar utama di banyak perusahaan.
Dokumen yang terbungkus rapi mencerminkan keseriusan, ketelitian, dan profesionalisme Anda sebagai kandidat di mata tim rekrutmen. Sayangnya, masih banyak pelamar yang menganggap remeh hal tersebut, Padahal amplop lamaran kerja yang tidak lengkap dan lusuh bisa berisiko berkas terabaikan.
Artikel ini akan memberikan panduan apa saja hal penting yang harus ada di amplop lamaran kerja. Untuk panduan menulis di amplop baca artikel Cara Menulis di Amplop Lamaran Kerja Agar Dilirik HRD berikut ini.
Format Amplop Lamaran Kerja
Tak hanya kelengkapan berkas, HRD juga memperhatikan format di amplop lamaran dalam proses screening dokumen awal. Oleh karena itu, kamu tidak boleh sampai keliru menulis informasi yang harus ada di amplop. Simak penulisan format amplop lamaran berikut.
1. Posisi yang Dituju
Posisi yang Anda lamar harus tertera jelas di bagian depan amplop lamaran kerja. Pastikan sesuai dengan lowongan yang sedang terbuka di perusahaan tersebut. Menulis posisi ini sangat penting untuk memudahkan HRD menyeleksi tumpukan berkas yang ada.
2. Data Pribadi
Identitas pengirim surat atau pelamar juga wajib tercantum pada bagian depan amplop. Data pribadi yang perlu ada yaitu nama, domisili, email, dan nomor telepon. Anda perlu mencantumkan data ini dengan jelas dan akurat untuk memudahkan perusahaan menghubungi Anda apabila lolos.
Sebagai tambahan, Anda juga dapat menuliskan pendidikan terakhir di depan amplop. Mengingat jenjang pendidikan biasanya menjadi salah satu syarat utama di setiap lowongan kerja.
3. Penerima
Selain nama perusahaan, Anda bisa menuliskan nama HRD jika memang tahu nama lengkapnya sebagai penerima. Namun, jika tidak mengetahui nama lengkapnya bisa menuliskan tim rekrutmen saja. Cara ini dapat menunjukkan keseriusan dan perhatianmu terhadap upaya mendapatkan pekerjaan.
4. Alamat Perusahaan
Menulis alamat perusahaan juga tidak boleh sembarangan. Pastikan untuk mencantumkan nama perusahaan dengan benar, nama jalan, nomor gedung, daerah, hingga kode pos perusahaan berada. Hal ini berguna untuk memastikan dokumen lamaran kerja yang Anda kirim tidak tersesat dan sampai di lokasi sesuai harapan.
5 Hal yang Wajib Ada di Amplop Lamaran Kerja
Sebelum memasukkan berkas lamaran kerja ke dalam amplop, cek kembali apakah urutan berkas-berkas tersebut sudah sesuai ketentuan perusahaan atau belum. Berikut ini 5 hal yang wajib ada di dalam amplop.
1. Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran kerja atau cover letter adalah dokumen paling atas yang akan HRD baca. Fungsinya bukan sekadar formalitas, melainkan sebagai pengantar yang menjelaskan maksud dan tujuan Anda. Dalam surat tersebut pastikan menuliskan posisi dengan jelas dan alasan mengapa Anda kandidat yang kuat.
Dalam menulis surat lamaran kerja, gunakan bahasa yang formal namun tetap persuasif. Hindari kesalahan penulisan pada nama perusahaan. Surat yang ditulis dengan baik menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset dan memiliki minat yang tinggi terhadap posisi tersebut.
2. Daftar Riwayat Hidup
Untuk pengiriman fisik, pastikan Anda mencetak daftar riwayat hidup (CV) menggunakan kertas berkualitas baik dengan tata letak yang bersih. Fokuslah pada pencapaian yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Namun, jika pengalaman belum cukup bisa mencantumkan semua pengalaman kerja yang pernah Anda jalani.
Di dalam daftar riwayat hidup ini jangan lupa mencantumkan informasi kontak terbaru seperti nomor WhatsApp dan email profesional yang aktif. Hal ini untuk memudahkan perusahaan ketika ingin menghubungi Anda untuk proses rekrutmen tahap selanjutnya.
3. Fotokopi Ijazah dan Transkrip Nilai
Dokumen ini sebagai bukti sah atau latar belakang pendidikan yang Anda cantumkan di CV. Pastikan fotokopi yang Anda kirimkan terlihat jelas, tidak buram, dan tidak terpotong. Jika perusahaan meminta dokumen yang telah legalisir, pastikan stempel pengesahan dari institusi pendidikan terlihat dengan jelas di bagian pojok dokumen.
4. Fotokopi Kartu Identitas
Kartu identitas atau KTP sangat penting untuk proses administrasi awal dan verifikasi data penduduk. identitas diri yang jelas memberikan rasa aman bagi perusahaan dalam memproses data pelamar. Selain KTP, beberapa perusahaan terkadang juga meminta lampiran tambahan seperti fotokopi SKCK. Namun, KTP tetap menjadi identitas yang wajib Anda sertakan.
5. Portofolio
Bagi Anda yang melamar di bidang kreatif, teknik, atau posisi yang membutuhkan keahlian khusus, portofolio adalah bukti nyata dari kompetensi. Pilihlah karya yang paling menonjol dan relevan dengan posisi yang Anda tuju. Jika karya Anda berupa video atau media digital, Anda bisa menyertakan tautan (URL) QR Code yang dapat dicetak rapi pada lembar portofolio agar tim rekrutmen bisa mengaksesnya dengan mudah.
