Bagi sebuah bisnis yang bergerak di sektor retail, kuliner, perhotelan, hingga penyedia jasa, meja kasir adalah titik krusial. Namun, banyak pemilik usaha yang melakukan kesalahan dengan mengabaikan kualitas kertas struk saat membeli stoknya. Padahal selembar kertas ini memiliki peranan yang sangat penting.
Struk adalah bukti sah bahwa transaksi telah selesai dan bisa menjadi tolak ukur penilai terhadap citra bisnis. Padahal, melakukan kesalahan saat membeli kertas struk kasir bisa membawa dampak buruk yang merugikan bisnis. Mulai dari antrean kasir yang panjang, printer sering macet, komplain pelanggan, hingga kerusakan parah pada printer kasir.
Dalam artikel ini akan memberikan pembahasan mengenai apa saja kesalahan yang banyak dilakukan oleh pemilik usaha saat membeli kertas struk untuk kebutuhan kasir mereka. Dengan mengenali apa saja kekeliruan tersebut, operasional bisnis Anda akan berjalan mulus tanpa drama.
Baca juga artikel Jual Kertas Thermal Berkualitas dengan Harga Termurah di Surabaya untuk mendapatkan kertas struk kasir berkualitas tinggi dengan harga termurah!
5 Kesalahan Fatal saat Membeli Kertas Struk Kasir
Berikut ini adalah berbagai kesalahan yang banyak terjadi pada saat pelaku usaha atau staf yang bertanggung jawab akan membeli kertas struk untuk kebutuhan kasir.
1. Salah Memilih Jenis Kertas
Ini adalah kesalahan paling mendasar yang terjadi pada pemilik bisnis pemula. Banyak yang mengira bahwa semua kertas struk yang berbentuk gulungan (roll) itu sama. Padahal, di pasaran terdapat dua jenis kertas kasir yang cara kerjanya bertolak belakang yaitu kertas thermal dan kertas NCR.
Kertas thermal memiliki lapisan bahan kimia khusus yang akan berubah warna (biasanya hitam atau biru) ketika terkena panas. Printer thermal tidak membutuhkan tinta atau pita (ribbon). Sementara kertas NCR membutuhkan pita tinta untuk mencetak dengan printer dot matrix.
Jika printer kasir Anda printer thermal, maka jenis yang paling tepat adalah kertas thermal. Jika memaksa memasukkan kertas HVS biasa, maka printer tidak akan menghasilkan tulisan apa pun alias kosong.
2. Tidak Memperhatikan Ukuran Kertas
Saat membeli kertas struk, sebagian besar orang hanya fokus pada lebar kertas, misalnya ukuran 57 mm atau 80 mm. Memang betul, lebar kertas harus pas dengan ukuran slot printer. Namun, ada satu dimensi lagi yang krusial dan sering diabaikan yaitu diameter gulungan.
Setiap printer kasir, terutama mesin EDC portabel atau printer Bluetooth mini memiliki ruang wadah (printer tray) yang terbatas. Jika membeli kertas dengan gulungan terlalu besar, printer tidak akan menutup dengan sempurna. Anda harus mengulur dan membuang sebagian kertas secara manual agar muat masuk ke dalam printer.
3. Tidak Memeriksa Ketebalan Core
Seringkali, kertas struk dijual dengan harga miring dan terlihat memiliki diameter gulungan yang besar dan tebal dari luar. Namun saat kita menggunakannya, kertas tersebut ternyata sangat cepat habis. Hal ini karena core (tabung di bagian tengah gulungan) sengaja dibuat sangat tebal atau berongga besar.
Jadi, yang membuat gulungan itu terlihat tebal bukanlah panjang kertasnya, melainkan ukuran tabung tengahnya. Oleh karena itu sebaiknya menanyakan panjang total kertas (dalam meter) kepada penjual, bukan sekadar melihat ketebalan fisik gulungannya saja.
4. Mengabaikan Kualitas Kertas
Kesalahan berikutnya adalah membeli kertas struk dengan kualitas lapisan sensitif panas yang buruk. Kertas thermal berkualitas rendah biasanya menghasilkan cetakan yang samar, keabu-abuan (tidak hitam pekat), atau bahkan bergaris-garis.
Kertas yang berkualitas rendah juga bisa merusak printer kasir Anda. Struk thermal yang berkualitas rendah akan meninggalkan residu kertas di printer. Hal ini bisa membuat head printer rusak dalam jangka waktu singkat. Biaya perbaikan print head ini akan jauh lebih besar daripada harga kertas thermal berkualitas tinggi.
5. Tidak Menyimpan Stok dengan Benar
Membeli dalam jumlah grosir (per dus/karton) memang langkah yang bagus untuk menekan biaya operasional. Namun, hal ini menjadi kesalahan besar jika tidak menyimpannya dengan baik dan benar. Kertas thermal sangat sensitif terhadap lingkungan sekitar.
Jika Anda menimbun stok kertas di tempat yang lembap, terkena paparan sinar matahari langsung, dekat dengan sumber panas maka kemampuan cetak kertas akan rusak. Sisi kertas bisa berubah menjadi hitam atau lapisan kimianya mati sehingga tidak bisa merespons panas printer thermal.
Rekomendasi Kertas Thermal Berkualitas untuk Struk Kasir
Salah satu merek kertas struk (kertas thermal) terlaris yaitu dari produk J-Plus. Kertas Thermal J-Plus banyak digunakan untuk berbagai kebutuhan struk kasir bidang retail, UMKM, restoran, dan sebagainya. Kertas thermal J-Plus memiliki kualitas tinggi dengan bahan premium sehingga kertas berwarna putih bersih dengan permukaan yang halus.
Dengan fitur top coat, kertas J-Plus lebih tahan sobek dan juga gesekan. Kertas ini juga mampu menghasilkan cetakan yang tajam dan jelas. Toko Kertas Indonesia adalah distributor resmi dari produk J-Plus yang sudah terbukti kualitas kertasnya. Pastikan untuk membeli Kertas Thermal J-Plus hanya di official store Toko Kertas Indonesia. Dapatan penawaran khusus dengan harga termurah hanya di sini.
