Banyak pelaku UMKM kini mulai meninggalkan nota kertas manual dan beralih ke metode yang lebih modern. Selain lebih praktis, membuat struk di HP Android juga bisa darimana saka. Cara ini juga untuk meminimalisir risiko kehilangan data transaksi yang sering terjadi pada catatan fisik.
Bagi pemilik usaha kecil, membuat struk di HP Android bisa memberikan kesan yang lebih profesional di mata pelanggan. Anda tidak lagi memerlukan perangkat kasir yang mahal atau komputer yang rumit. Cukup dengan beberapa sentuhan di layar ponsel, sebuah struk belanja yang rapi dan detail bisa langsung tercipta.
Struk yang dihasilkan dapat dengan mudah tersimpan dalam format PDF atau membagikannya langsung melalui WhatsApp dan email. Simak panduan lengkap berikut ini untuk mengetahui langkah-langkah mudah mengubah ponsel menjadi mesin pembuat struk yang canggih dan efisien.
Baca juga Cara Mengatasi Hasil Cetak Struk Kosong.
Persiapan Sebelum Membuat Struk di HP Android
Sebelum masuk ke langkah-langkah teknis membuat struk di HP Android, ada beberapa hal mendasar yang perlu Anda siapkan terlebih dahulu. Persiapan yang matang akan memastikan proses pembuatan struk berjalan lancar tanpa kendala teknis di tengah jalan. Berikut ini hal-hal yang harus Anda siapkan.
1. Perangkat Android yang Kompatibel
Pastikan ponsel Android Anda memiliki spesifikasi yang cukup untuk menjalankan aplikasi kasir atau desain. Meskipun sebagian besar aplikasi pembuat struk bersifat ringan, pastikan menggunakan perangkat yang kompatibel dengan ruang penyimpanan yang cukup.
2. Koneksi Internet yang Stabil
Koneksi internet sangat penting terutama pada tahap awal yaitu untuk mengunduh aplikasi dan melakukan registrasi akun. Selain itu, internet juga penting jika ingin mengirimkan struk digital langsung melalui WhatsApp, Telegram, atau Email kepada pelanggan.
3. Data Toko atau Profil Bisnis
Agar struk terlihat profesional, siapkan informasi berikut sebelum membuka aplikasi. Seperti identitas (nama toko/usaha) yang akan muncul di bagian paling atas struk. Serta alamat dan kontak agar pelanggan mudah menghubungi Anda kembali. Jika ingin terlihat lebih berkelas siapkan logo juga.
4. Perangkat Keras Pendukung
Jika ingin mencetak struk dalam bentuk fisik, maka Anda memerlukan printer thermal bluetooth. Printer ini bersifat portable dan tidak membutuhkan tinta untuk mencetak struk. Selain itu, juga harus menyiapkan kertas thermal untuk struk biasanya berukuran 57 mm.
Cara Membuat Struk Belanja di HP Android
Berikut ini beberapa langkah mudah untuk mencetak struk kasir dari HP Android dengan menggunakan printer bluetooth.
1. Install Aplikasi Kasir di HP
Langkah awal paling penting adalah memiliki aplikasi kasir di HP. Saat ini sudah tersedia banyak jenis aplikasi kasir di google play store yang bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan pencatatan transaksi penjualan. Aplikasi kasir yang banyak digunakan antara lain Kasir Pintar, Moka POS, Qasir, Majoo, iReap POS, dan lain sebagainya.
2. Daftar Akun di Aplikasi Kasir
Setelah memiliki aplikasi di HP, langkah selanjutnya ialah mendaftar dan membuat akun. Setelah memiliki akun, Anda akan bisa menikmati semua layanan di aplikasi kasir dengan mudah. Mulai dari pencatatan transaksi yang cepat dan akurat, mencetak struk, hingga analisis laporan keuangan secara otomatis.
3. Hubungkan HP dengan Printer Bluetooth
Sebelum mencetak struk, langkah pertama yang penting adalah menghubungkan perangkat HP dengan printer bluetooth. Berikut ini langkah-langkahnya.
- Buka pengaturan bluetooth di perangkat HP dan pastikan sudah aktif dan dalam mode pencarian perangkat.
- Temukan dan pilih nama printer, pada layar HP Anda akan melihat daftar perangkat bluetooth yang tersedia. Kemudian pilih nama printer bluetooth yang ingin Anda hubungkan.
- Setelah memilih nama printer, biarkan perangkat HP mencari dan menghubungkan ke printer. Setelah terhubung, siap untuk mencetak struk.
4. Lakukan Transaksi dan Pilih Dokumen yang Akan Dicetak
Setelah perangkat terhubung, bisa langsung melakukan transaksi seperti biasa. Langkah berikutnya adalah memilih dokumen yang akan dicetak. Ini bisa berupa struk belanjaan dari transaksi yang sudah selesai. Pastikan transaksi sudah benar-benar selesai.
5. Sesuaikan Pengaturan Cetakan
Sebelum mencetak, ada beberapa pengaturan cetakan yang perlu Anda perhatikan. Anda dapat mengatur kualitas cetakan, ukuran kertas, dan orientasi cetakan sesuai dengan kebutuhan. Pastikan pengaturan ini sudah sesuai dengan kertas struk yang ada di printer bluetooth.
6. Mengecek Print Preview
Ini merupakan langkah penting ketika kali pertama melakukan pencetakan struk. Agar struk yang dicetak sesuai dengan spesifikasi kertas thermal yang ada. Langkah ini untuk memastikan bahwa semua informasi penting tercetak dengan rapi dan tidak terpotong.
7. Membuat Struk di HP Android
Setelah semua persiapan selesai, Anda dapat cetak struk dari Hp dengan sangat mudah. Anda hanya perlu menekan tombol “Print” di perangkat HP. proses mencetak akan berlangsung dengan cepat dan hasilnya akan muncul di printer bluetooth.
