Kertas NCR tidak hanya digunakan untuk melakukan transaksi jual beli saja. Lebih dari itu, NCR memegang peran yang krusial di berbagai bidang bisnis. Mulai dari pembuatan kuitansi, faktur pajak, formulir pendaftaran, hingga dokumen penting lainnya. Meski begitu masih banyak masyarakat yang belum mengetahui apa itu NCR.
Kertas NCR tidak memerlukan karbon untuk membuat salinan dokumen tulisan tangan atau dicetak. Ia juga menjadi alat yang sangat populer dalam bisnis dalam semua lini industri karena kenyamanan dan efisiensinya. Tidak seperti jenis karbon tradisional yang mengandalkan lapisan karbon untuk membuat salinan duplikat.
Kertas NCR menggunakan reaksi kimia antara dua lembar kertas untuk membuat salinan dokumen asli secara instan. Proses ini terjadi karena adanya lapisan bahan kimia khusus pada salah satu sisi kertasnya yang akan bereaksi ketika terkena tekanan.
Bagaimanakah Karakteristik dari Kertas NCR?
Kertas tanpa karbon ini memiliki karakteristik unik karena teknologi kimia yang ada di dalamnya. Pertama, permukaan kertas ini memiliki lapisan coated back, coated front and back, dan coated front (CF) yang bereaksi terhadap tekanan.
Kedua, kertas ini umumnya lebih tipis dibandingkan kertas HVS biasa agar tekanan pulpen dapat menembus ke lapisan bawah dengan mudah. Karena kegunaanya untuk sektor bisnis yang membutuhkan kecepatan, kertas jenis ini sangat peka terhadap tekanan, sehingga proses mencetak lebih cepat.
Ketiga, kertas ini tidak berbau yang berbeda dengan kertas karbon lama yang kotor dan berbau. Salah satu keunggulan kertas ini yaitu lebih bersih dan praktis.
Kertas NCR Digunakan untuk Apa?
Kertas NCR memiliki banyak kegunaan untuk berbagai operasional bidang bisnis. Berikut ini beberapa sektor bisnis yang membutuhkannya.
1. Retail dan Penjualan
Dalam bidang retail, penggunaan kertas ini dapat membantu mencatat transaksi secara instan. Setiap pembelian pelanggan bisa langsung mendapatkan bukti pembayaran dengan salinan untuk toko dan pelanggan. Banyak toko, minimarket, hingga UMKM menggunakan struk NCR untuk kelancaran transaksi harian.
2. Perbankan dan Keuangan
Penggunaan kertas NCR di sektor perbankan sangat krusial. Kertas ini biasanya berfungsi untuk mencatat setoran, penarikan, dan transfer dana. Nasabah akan menerima bukti transaksi, sementara bank menyimpan salinan untuk arsip.
Kertas NCR yang umum digunakan biasanya dalam bentuk continuous form. Jenis kertas ini mampu menjaga keakuratan data sekaligus meningkatkan kepuasaan nasabah. Keunggulan utama dari kertas ini yaitu mampu membuat salinan langsung tanpa proses tambahan sehingga akan mempercepat pelayanan di teller.
3. Logistik dan Pengiriman
Kegunaan lain dari kertas NCR (continuous form) yaitu untuk operasional di bidang logistik dan pengiriman. Dalam bidang logistik kertas continuous form berfungsi untuk mencetak dokumen pengiriman, penerimaan barang, hingga tanda terima.
4. Kesehatan
Dalam bidang kesehatan kertas ini membantu pencatatan data pasien, formulir medis, hingga hasil pemeriksaan. Dokter dan tenaga medis bisa mendapatkan salinan dokumen dalam hitungan detik. Salah satu keuntungannya yaitu catatan pasien lebih mudah untuk antar bagian, waktu pelayanan pasien lebih singkat, serta data media lebih akurat dan aman.
5. Manufaktur
Industri manufaktur menggunakan kertas NCR untuk mencatat produksi, laporan kerja, hingga pengiriman barang. Operator cukup menulis sekali, lalu salinan otomatis tercetak. Bagi pabrik yang menggunakan kertas ini proses produksinya akan lebih terkontrol, inventaris mudah dipantau, hingga dokumen selalu tersedia untuk kebutuhan audit internal.
6. Pemerintahan
Di pemerintahan penggunaan kertas ini mencakup pencatatan pajak, penerbitan izin, hingga dokumen layanan publik. Satu formulir akan menghasilkan beberapa salinan yang dapat menjadi arsip instansi maupun pemohon. Dengan kertas ini pemerintahan bisa memberikan pelayanan yang lebih efisien sekaligus akuntabel.
7. Perhotelan dan F&B
Dalam bidang perhotelan, restoran, hingga cafe juga sangat membutuhkan kertas ini untuk kebutuhan struk dan mendukung pencatatan pesanan serta pembayaran. Pesanan menggunakan kertas NCR otomatis akan menghasilkan salinan untuk dapur dan kasir.
